Описание профессии
Документоведы – это специалисты, владеющие культурой документа и умеющие не только грамотно составлять, оформлять документ, работать с ним, но и определять его ценность.
Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами. В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.
Сфера профессиональной деятельности
- Наука
- Образование
- Промышленность
- Государственное и муниципальное управление
Требования к профессиональной подготовке
Документовед должен знать:
- деловой этикет;
- основы организации труда и управления;
- правила пользования современной офисной техникой;
- правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
- структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
- правила внутреннего трудового распорядка организации;
- специальные отраслевые знания.
Документовед должен уметь:
- хорошо понимать рукописный текст;
- набирать тексты документов без ошибок, слепым десятипальцевым методом;
- вести документооборот, деловую корреспонденцию;
- фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности;
- пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
- общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
- эффективно планировать рабочий день;
- оперативно выполнять поручения руководителя.
Медицинские противопоказания
- Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
- Нарколепсия и катаплексия.
- Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
- Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
- Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
- Активные формы туберкулеза любой локализации.
- Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
- Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
- Катаракта осложненная.
- Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
- Болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем и нарушением их функции 3-4 степени.
- Злокачественные новообразования любой локализации.
- Заболевания крови и кроветворных органов с прогрессирующим и рецидивирующим.
- Гипертоническая болезнь III стадии, 3 степени.
- Хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения ФК III, и более степени; ишемическая болезнь сердца;
- Ревматизм: активная фаза, частые рецидивы с поражением сердца и других органов и систем.
- Осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки.
- Хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2 — 3 степени.
- Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
Требования к индивидуальным особенностям специалиста
К профессионально важным качествам документоведа относятся:
- высокий уровень развития словесно-логического мышления;
- высокий уровень развития долговременной и кратковременной памяти;
- способность работать с большими объемами информации;
- организаторские и коммуникативные способности;
- склонность к сервисной работе,
- склонность к работе с информацией,
- аналитические способности;
- выраженная способность к концентрации внимания,
- способность планировать свою работу;
- лексические способности.
Документовед должен обладать следующими личностными качествами:
- эмоциональная устойчивость;
- усидчивость;
- аккуратность;
- пунктуальность;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- доброжелательность,
- тактичность;
- организованность;
- работоспособность;
- последовательность в делах.
Область применения
Документовед может работать в:
- управлении делами администрации города или района;
- секретариатах, службах документационного обеспечения предприятий и организаций любых форм собственности;
- кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
- органах местного самоуправления;
- научно-исследовательских институтах;
- общественных организациях (учреждениях).