Документоведы – это специалисты, владеющие культурой документа и умеющие не только грамотно составлять, оформлять документ, работать с ним, но и определять его ценность.

Специалист занимается ведением базы данных документов, управляет электронным документооборотом, контролирует ведение документации на соответствие стандартам, установленных в компании, работает с корреспонденцией, а также занимается многими другими задачами. В нынешнее время должность документоведа очень актуальна, и пользуется большим спросом на крупных предприятиях.

 

Направление: Делопроизводство, Образование

Сфера профессиональной деятельности

  • Наука
  • Образование
  • Промышленность
  • Государственное и муниципальное управление

Требования к профессиональной подготовке

Документовед должен знать:

  • деловой этикет;
  • основы организации труда и управления;
  • правила пользования современной офисной техникой;
  • правила ведения делопроизводства и основы архивного дела;
  • структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений;
  • правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • специальные отраслевые знания.

Документовед должен уметь:

  • хорошо понимать рукописный текст;
  • набирать тексты документов без ошибок, слепым десятипальцевым методом;
  • вести документооборот, деловую корреспонденцию;
  • фильтровать корреспонденцию и посетителей по принципам важности и срочности;
  • пользоваться средствами связи, компьютером, оргтехникой (принтер, сканер, АТС и др.);
  • общаться с руководителем, сотрудниками и посетителями приемной в соответствии с нормами деловой этики;
  • эффективно планировать рабочий день;
  • оперативно выполнять поручения руководителя.

 

Медицинские противопоказания

  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Нарколепсия и катаплексия.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
  • Болезни эндокринной системы прогрессирующего течения с признаками поражения других органов и систем и нарушением их функции 3-4 степени.
  • Злокачественные новообразования любой локализации.
  • Заболевания крови и кроветворных органов с прогрессирующим и рецидивирующим.
  • Гипертоническая болезнь III стадии, 3 степени.
  • Хронические болезни сердца и перикарда с недостаточностью кровообращения ФК III, и более степени; ишемическая болезнь сердца;
  • Ревматизм: активная фаза, частые рецидивы с поражением сердца и других органов и систем.
  • Осложненное течение язвенной болезни желудка, двенадцатиперстной кишки.
  • Хронические болезни почек и мочевыводящих путей с явлениями хронической почечной недостаточности 2 — 3 степени.
  • Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

К профессионально важным качествам документоведа относятся:

  • высокий уровень развития словесно-логического мышления;
  • высокий уровень развития долговременной и кратковременной памяти;
  • способность работать с большими объемами информации;
  • организаторские и коммуникативные способности;
  • склонность к сервисной работе,
  • склонность к работе с информацией,
  • аналитические способности;
  • выраженная способность к концентрации внимания,
  • способность планировать свою работу;
  • лексические способности.

Документовед должен обладать следующими личностными качествами:

  • эмоциональная устойчивость;
  • усидчивость;
  • аккуратность;
  • пунктуальность;
  • коммуникабельность;
  • ответственность;
  • доброжелательность,
  • тактичность;
  • организованность;
  • работоспособность;
  • последовательность в делах.

Область применения

Документовед может работать в:

  • управлении делами администрации города или района;
  • секретариатах, службах документационного обеспечения предприятий и организаций любых форм собственности;
  • кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений;
  • органах местного самоуправления;
  • научно-исследовательских институтах;
  • общественных организациях (учреждениях).
Нажмите на кнопку воспроизведения слева, что прослушать описание.

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Комсомольский-на-Амуре судомеханический техникум имени Героя Советского Союза В.В. Орехова"

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Комсомольский-на-Амуре колледж технологий и сервиса"

Краевое государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "Хабаровский технический колледж"